1. Înscrierea în Academia BVT
La începutul lunii septembrie, Fundația Hațegan, în calitate de organizator, dă startul campaniei de înscriere la Academia BVT, adresată minidansatorilor cu vârste cuprinse între 6 și 12 ani, din Timișoara.
Înscrierile se pot face până la finalul lunii septembrie sau la data anunțată de organizator.
Limitele de vârstă sunt luate în considerare dacă vârsta corespunzătoare a fost împlinită în cursul anului calendaristic respectiv. Excepțiile vor fi acceptate doar pentru motive temeinice.
2. Modalitatea de înscriere
Înscrierea se poate face accesând linkul corespunzător afișat pe site-ul www.balulvienez.ro.
3. Datele personale
La momentul înscrierii se va completa un formular în care sunt solicitate anumite date cu caracter personal ale copilului înscris și ale reprezentantului său legal.
Aceste date vor fi prelucrate strict în scopul desfășurării proiectului Balul Vienez Timișoara.
4. Confirmarea înscrierii și donația
Înscrierea este confirmată după achitarea donației în scopul caritabil al evenimentului și are caracter nerambursabil.
Donațiile sunt colectate în contul Fundației Hațegan și vor fi direcționate ulterior, după deducerea costurilor aferente proiectului, către partenerul nostru caritabil, Fundația United Way România, pentru gestionarea centrelor acesteia și sprijinirea beneficiarilor prin oferirea unei mese calde și facilitarea accesului la educație.
5. Numărul de locuri
Înscrierea se face în limita locurilor disponibile, numărul maxim fiind de 100 de participanți.
6. Participarea la Academia BVT
Toți copiii înscriși vor avea acces la Academia BVT, care se desfășoară în luna octombrie.
7. Cursurile de dans
În cadrul Academiei, toți copiii înscriși vor beneficia de cursuri de dans – vals și alte dansuri de societate – de două ori pe săptămână, în principiu marțea și joia, în intervalul orar 18:30–19:30.
8. Experiența anterioară
Nu este necesară cunoașterea prealabilă a dansului de către copiii înscriși. Academia BVT își asumă rolul de a-i iniția în aceste activități.
9. Durata și locul desfășurării Academiei
Participarea la Academie durează o lună, respectiv două luni în cazul copiilor selectați ca minidansatori.
Activitățile se desfășoară cu prezență fizică, la Sala Vieneză, situată pe strada Ady Endre nr. 11, Timișoara.
10. Selecția minidansatorilor
La finalul lunii octombrie, Fundația Hațegan organizează selecția minidansatorilor pentru ediția din anul respectiv a Balului Vienez Timișoara.
11. Participarea minidansatorilor la Balul Vienez Timișoara
În urma selecției, copiii selectați devin minidansatori și vor continua pregătirea pentru ediția din anul respectiv a Balului Vienez Timișoara.
Vestimentația băieților – pantaloni și vestă neagră de gală, cămașă albă și pantofi de lac – este în responsabilitatea părinților și poate fi adusă de acasă.
Pentru fete, rochiile vor fi confecționate de către colaboratorul Fundației Hațegan, conform modelului stabilit. Costul acestora va fi achitat separat, iar rochiile vor rămâne în proprietatea copiilor.
Pantofii de dans și dresurile de culoarea pielii vor fi aduși de acasă.
Participarea minidansatorilor cu vârsta sub 14 ani la Balul Vienez Timișoara, după încheierea spectacolului, nu este recomandată.
În cazul participării, aceasta este condiționată de prezența unui adult invitat, care își va asuma responsabilitatea pentru supravegherea copilului pe durata evenimentului.
Participarea copilului este gratuită, în timp ce participarea adultului/adulților presupune efectuarea unei donații corespunzătoare categoriei de participare alese.
12. Angajamentul minidansatorilor
Reprezentanții legali ai copiilor selectați vor semna cu organizatorii contracte prin care își vor asuma cu seriozitate calitatea acestora de minidansatori, precum și participarea la toate antrenamentele de pregătire necesare pentru asigurarea unui program artistic de cea mai bună calitate.
De asemenea, participarea minidansatorilor este obligatorie atât la repetiția generală, cât și la Balul Vienez Timișoara.
13. Repetiția generală
La repetiția generală, care reprezintă repetiția finală a spectacolului ediției din anul respectiv, minidansatorii își pot invita persoanele apropiate.
Accesul acestora se va face în baza unei donații, care va fi transferată integral către partenerul nostru caritabil, Fundația United Way România.
14. Participarea la edițiile viitoare
Minidansatorii pot reveni în proiect ori de câte ori doresc, în cadrul edițiilor viitoare, atât timp cât se încadrează în categoria de vârstă prevăzută de prezentul regulament.
15. Fotografii, înregistrări video și apariții media
Părinții sau reprezentanții legali își exprimă acordul pentru utilizarea fotografiilor și a înregistrărilor video realizate în cadrul Balului Vienez Timișoara, în scopul promovării evenimentului și/sau a cauzei caritabile susținute de acesta.
Menționăm că evenimentul este înregistrat în fiecare an și difuzat în perioada sărbătorilor de iarnă de către partenerul nostru media, TVR Timișoara.
De asemenea, reprezentanții TVR Timișoara le pot solicita participanților interviuri sau intervenții în cadrul materialelor realizate cu ocazia evenimentului.
```