- La inceputul lunii septembrie Fundatia Hategan, in calitatea de organizator, demareaza campania de atragere a tinerilor cu varste cuprinse intre 16 si 24 ani din Timisoara care se pot inscrie in Academia BVT pana la finalul lunii (limitele de varsta sunt luate in considerare daca au fost implinite in tot cursul anului calendaristic respectiv). Exceptiile vor fi acceptate doar pentru motive temeinice.
- Inscrierea se poate face la link-ul corespunzator afisat pe site-ul balulvienez.ro
- La momentul inscrierii se va completa un formular de inscriere, in care sunt solicitate cateva date personale ale persoanei inscrise, care vor fi prelucrate strict in scopul proiectului Balul vienez Timisoara.
- Inscrierea este confirmata dupa achitarea sumei de 200 lei, care reprezinta acceptul persoanei de a oferi o donatie in scopul caritabil al evenimentului. Donatiile sunt stranse in contul Fundatiei Hategan si vor achitate mai departe (dupa deducerea costurilor proiectului) catre partenerul nostru caritabil, Fundatia United Way Romania pentru gestionarea centrelor acesteia si in scopul sprijinirii beneficiarilor lor cu o masa calda si acces la educatie.
- Suma de 200 lei reprezinta o donatie si este nerambursabila.
- Inscrierea se face in limita locurilor disponibile, maximum de locuri este 200.
- Toti tinerii inscrisi vor avea acces la Academia BVT care se desfasoara in luna octombrie.
- In cadrul Academiei toti tinerii inscrisi vor beneficia de cursuri de dans (vals si alte dansuri de societate), de doua ori pe saptamana, in principiu lunea si miercurea, de la 19:30 la 20:30, si intalniri cu 6-8 mentori, anuntate in prealabil, in cadrul carora mentorii (personalitati cu reputatie si activitate profesionala la nivel international) vor impartasi tinerilor din experienta lor incercand sa-i ghideze inspre a-si incepe viata cu dreptul. Lista mentorilor, datelor si temelor abordate vor fi anuntate in prealabil pe paginile oficiale de Facebook, Instagram si Tiktok ale proiectului.
- Participarea la Academie dureaza 1 luna, respectiv 2 luni in cazul in care tanarul este selectat ca debutant, este cu prezenta fizica si se desfasoara la Sala vieneza, pe strada Ady Endre nr. 11 in Timisoara.
- Nu este necesar ca tinerii sa fie dansatori sau sa stie sa danseze. Academia BVT isi asuma rolul de a-i initia in aceste activitati.
- La finalul lunii octombrie, Fundatia Hategan organizeaza pre-selectii pentru editia respectiva a Balului vienez. Acestea sunt necesare pentru ca doar 48 de tineri pot debuta in sala Teatrului National Timisoara, locatia Balului vienez Timisoara. Comisia de selectie este formata din Diana si Raul Avram, fondatorii clubului de dans Magnum Team si coregrafii evenimentului si Ioana Hategan, presedintele Fundatiei Hategan. Criteriile de selectie sunt: capacitatea tinerilor de a-si fi insusit pasii de baza necesari pentru crearea coregrafiilor pentru a debuta, dorinta de a invata, participarea activa la workshop-urile Academiei, implicarea reala si autentica si interes pentru valorile proiectului.
- Avand in vedere ca valsul este un dans care se danseaza in pereche este necesar ca selectia sa fie realizata prin admiterea a 24 de fete si 24 de baieti. Faptul ca doi tineri se inscriu ca si cuplu nu garanteaza ca ei vor fi selectati amandoi sau impreuna dar organizatorii isi asuma efortul de a incerca sa acomodeze cuplurile care s-au inregistrat, in masura posibilului.
- Dupa selectie, tinerii selectati devin debutanti si vor continua pregatirea pentru Balul vienez editia din acel an. Nu exista costuri suplimentare pentru ei, vestimentatia si pantofii vor fi asigurate de organizatori. La fel si participarea la Balul vienez, dupa terminarea programului artistic.
- De asemenea ei, personal sau prin reprezentantii lor, vor semna cu organizatorii contracte in care isi vor asuma cu seriozitate calitatea de debutanti, participarea la toate antrenamentele de pregatire, oricate vor fi necesare pentru asigurarea unui program artistic de cea mai buna calitate, si de asemenea pentru participarea obligatorie atata la repetitia generala cat si la Balul vienez.
- La repetia generala (care este o repetitie finala a spectacolului editiei din acel an) debutantii isi pot invita persoanele apropiate. Accesul se va face pe baza unei donatii de 50 lei, donatii care vor fi transferate integral catre partenerul nostru caritabil, Fundatia United Way Romania.
- Nu se poate debuta decat o singura data. Tinerii debutanti pot reveni insa in proiect ca si voluntari sau ca si invitati ai editiilor viitoare.
- Tinerii debutanti, personal sau prin reprezentantii lor isi dau acordul pentru folosirea fotografiilor sau video-urilor realizate la Balul vienez in scopul promovarii evenimentului sau scopului caritabil al acestuia. Aducem la cunostinta ca evenimentul este in fiecare an inregistrat si difuzat in perioada sarbatorilor de iarna de partenerul nostru media TVR Timisoara, care le poate solicita si interviuri sau interventii. Acestea sunt optionale si pot fi oferite doar de debutantii care isi exprima un consimtamant expres in acest sens.